HR administrateur / HR assistent / 32 uur

In onze organisatie ervaar jij vrijheid, flexibiliteit en een informele werksfeer. Je maakt deel uit van het HR EMEA team, maar je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie en ondersteuning van het Nederlandse kantoor.

Binnen een platte organisatie met 150 hoogopgeleide technische professionals ondersteunen wij de business en zorgen voor service met een glimlach. Wij zoeken dan ook iemand met een HR (Personeel en Arbeid) achtergrond die stevig in zijn of haar schoenen staat en altijd klaarstaat om een oplossing te bieden.

Wil je graag werken in een leuk HR team en verantwoordelijk zijn voor de HR administratie?

Verantwoordelijkheden

• Zorgt voor tijdige en correcte verwerking van mutaties in diverse HR systemen waaronder HR2day. Bewaakt de voortgang bij de payroll provider en pensioenaanbieder, doet de maandelijkse interne eindcontrole, zodanig dat salarissen tijdig en correct worden betaald en doet een jaarlijkse controle op de juiste inhoudingen van de pensioenafdrachten.
• Stelt digitale HR dossiers samen. Bewaakt de compleetheid en actualiteit van de gegevens zodanig dat HR dossiers en HR informatiesysteem betrouwbaar zijn. 
• Verwerkt administratieve gegevens inzake ziek- en herstelmeldingen.
• Verzorgt alle administratie rond in-, door en uitstroom van medewerkers en inhuur.
• Maakt afspraken en planningen voor de afdeling HR, stelt prioriteiten, weegt belangen en verkrijgt afstemming over aanpassing van bestaande planningen.
• Verwerkt gegevens tot heldere stukken en correspondentie (arbeidscontracten, bevestigingen, verslagen e.d.).
• Onderhoudt contacten met externe instanties t.a.v. inwinnen van belastingtechnische, (internationale) arbeidsrechtelijke, pensioen gerelateerde informatie en advies.
• Verzamelt informatie t.b.v. standaard en ad-hoc rapportages. Stelt periodieke rapportages op (o.a. rapportages Ricardo UK en managementrapportages).
• Signaleert en analyseert bijzonderheden, onderzoekt mogelijke oorzaken (bijv. langdurig verzuim, dienstverlening leveranciers) en zoekt een evt. oplossing.

Wij vragen     

• HBO werk- en denkniveau met een opleidingsachtergrond in Personeel en Arbeid.
• Kennis van HR-instrumenten, processen en procedures en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR functie.
• Kennis van HR-software zoals (Visma) HR2Day is een pré
• Je bent een teamspeler, maar bent ook zelfsturend, flexibel en ondernemend ingesteld
• Goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Wij bieden

• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Maandelijkse thuiswerkvergoeding, mogelijkheid deze in te zetten om thuiswerkplek in te richten
• Nieuw kantoor in het centrum van Utrecht met goede faciliteiten, perfect te bereizen met het OV
• Uitstekende reiskostenregeling, waaronder 1e of 2e NS Business Card (ook privé te gebruiken)
• Decemberuitkering (13e maand)
• Mogelijkheid om verlof te sparen of te kopen
• Goede eigen Ricardo CAO

Wie wij zijn

Maar wat doet Ricardo Rail precies? Alle techniek waar je als reiziger niet bij stilstaat, daar denken wij over na. Ricardo PLC is een wereldwijd opererend consultancy bedrijf (circa 2300 medewerkers) waarbij de Nederlandse tak (circa 170 medewerkers) van de business unit Ricardo Rail, zich specialiseert op technisch advies van rollend materieel (treinen, trams, metro’s), over de infrastructuur én over de interactie daartussen.

Contact

Ben jij enthousiast en heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met onze HR adviseur, via fabian.peek@ricardo.com